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Généralités
Le site est la propriété du MUMONS, le Musée de l’Université de Mons. Pour toute question concernant le site, vous pouvez vous adresser à mumons@umons.ac.be
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Protection de la vie privée
Le traitement des données des utilisateurs du site est effectué conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et à la législation belge en vigueur.
Responsable légal du traitement : Université de Mons (UMONS), place du Parc 20, 7000 Mons.
Responsable opérationnel : Francesco Lo Bue, directeur Culture et Information scientifique
Adresse mail ressource : mumons@umons.ac.be
Adresse postale : 24, avenue du Champs de Mars, Bâtiment 6, MUMONS, 7000 Mons
Coordonnées du DPO (délégué à la protection des données) : dpo@umons.ac.be
Adresse postale : place du Parc 23, 7000 Mons
Champ d’application
Les mentions légales décrivent les mesures prises pour l’exploitation et la gestion de vos Données personnelles lors de l’utilisation du Site et vos droits en tant qu’utilisateur du Site.
Ces mentions légales s’appliquent à tous les services proposés par le site internet du MUMONS.
DONNEES SUSCEPTIBLES D’ÊTRE RECUEILLIES
Lorsque vous visitez notre Site, nous pouvons être amenés à recueillir des informations (en ce inclus les Données) de plusieurs manières :
1) Données fournies par les utilisateurs : nous collectons les Données que vous communiquez sur le Site aux fins de permettre au MUMONS de traiter vos demandes (commandes de documents, inscription à des activités ou stages, demandes d’informations…). Cette collecte fait l’objet d’un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque de votre part répondant aux conditions de l’article 7 du RGPD.
2) Informations recueilles par le biais d’outils technologiques : Lorsque vous naviguez sur notre Site, nos systèmes informatiques peuvent recueillir des données passives telles que votre adresse IP partielle (anonymisée) ou le type de votre navigateur. Nous utilisons également les Cookies pour collecter des informations sur la date et l’heure de votre visite ou les zones du Site que vous avez visitées. Ces informations collectées automatiquement sont anonymes.
3) En visitant notre Site ou communiquant vos Données, vous consentez à et autorisez la collecte et le traitement de vos Données tels que décrits dans les présentes. Si vous ne consentez pas à ou que vous ne pouvez pas autoriser la collecte ou le traitement de vos Données tels que décrits dans ces mentions légales, n’utilisez pas le Site.
4) Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en contactant le MUMONS
Aux adresses de contact mentionnées ci-dessus.
FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES
Les Données que nous collectons servent à traiter les différentes demandes des citoyens en vue de veiller à l’exécution des missions d’intérêt public dont le MUMONS est en charge :
- Demandes d’information via la page « Contact » ;
- Demandes de documents (guichet électronique) ;
- Demandes de changement d’adresse ;
- Inscriptions à des événements, des concours, des stages ou des plaines de vacances ;
- Réservation d’une salle;
- Enquête de satisfaction de satisfaction ;
- E-boutique ;
- Tout autre type de demandes utilisant un formulaire structuré pour répondre à un besoin lié aux missions du MUMONS.
Nous n’utilisons pas les données collectées à d’autres finalités, telles qu’à à des fins promotionnelles à moins que vous nous ayez donné explicitement votre accord pour ce faire.
Nous pouvons être amenés à divulguer vos Données si cela est nécessaire afin de :
1. respecter les lois applicables ou satisfaire à une ordonnance ou une injonction provenant des Cours et Tribunaux,
2. protéger et défendre nos droits ou ceux des utilisateurs du Site. Sauf dans les cas décrits dans le présent article, Nous ne permettons pas la vente ou le transfert de Données à des entités tierces.
DROIT D’OPPOSITION
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant pour autant qu’aucune obligation légale ne nous contraigne à poursuivre l’utilisation des données.
Pour le désabonnement à nos lettres d’information ou aux « notifications » auxquelles vous auriez souscrites via le site, vous pouvez exercer le droit d’opposition en cliquant sur le lien de désabonnement situé en bas de chacune de nos lettres d’information.
DROIT A L’IMAGE
Le service Communication et évènements est régulièrement présent sur les manifestations
MUMONS et est amené à prendre des photos. La publication de ces photos sur notre site web et sur les réseaux sociaux (Facebook, tweeter, …) est généralement très appréciée des internautes. Il nous est cependant matériellement impossible d’obtenir le consentement de toutes les personnes que nous prenons en photo lors de ces événements. Dans le cas où vous vous reconnaitriez sur une de ces photos et souhaiteriez ne pas apparaître, il y a lieu de prendre contact avec nous (mumons@umons.ac.be) ou le Délégué à le Protection des Données (DPO@umons.ac.be) avec la référence de la photo et elle sera retirée dans les meilleurs délais.
DROIT D’ACCES, DE RECTIFICATION, D’EFFACEMENT ET A LA LIMITATION DU TRAITEMENT
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, à l’effacement et à la limitation du traitement des Données qui vous concernent, conformément aux articles 15, 16, 17 et 18 du RGPD.
Ces droits peuvent être exercés en adressant un courrier ou un courriel aux adresses suivantes :
SOIT au MUMONS : adresse mail ressource : mumons@umons.ac.be
Adresse postale : 24, avenue du Champs de Mars, Bâtiment 6, MUMONS, 7000 Mons
SOIT auprès du délégué à la protection des données
Coordonnées du DPO (délégué à la protection des données) : dpo@umons.ac.be
Adresse postale : place du Parc 23, 7000 Mons
Avant de répondre à une demande en ce sens, nous pouvons vous inviter à vous identifier.
DROIT DE PORTABILITE
Vous disposez également du droit de recevoir les Données qui vous concernent et que vous avez fournies au MUMONS dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et du droit de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque le traitement de ces Données est effectué à l’aide de procédés automatisés.
SECURISATION
Afin d’assurer la protection des Données recueillies, nous avons mis en place un programme de sécurisation des informations stockées dans ces systèmes.
En outre, nos systèmes informatiques disposent d’un cryptage des données et d’un dispositif de protection logiciel.
CONSERVATION DES DONNEES
Le MUMONS pourra conserver vos Données pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande. Votre adresse eMail est conservée par notre logiciel de gestion de lettre d’information aussi longtemps que vous n’annulez pas votre abonnement.
DROIT DE RECLAMATION
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’Etat membre de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de la violation alléguée si vous considérez que le traitement de vos Données enfreint le RGPD.
Déléguée à la protection des données de l’UMONS
Graciela SCHIFFINO
Place du parc, 23, 7000 Mons
Email : dpo@umons.ac.be
Autorité de Protection des Données
Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles
Tel : +32(0)2 274 48 00 • Fax : +32(0)2 274 48 35
Email : commission@privacycommission.be
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